IT Abläufe vereinfachen
Weniger Umwege im Arbeitsalltag
Mit der Zeit entstehen in vielen Unternehmen Abläufe, die zwar funktionieren, aber unnötig kompliziert geworden sind. Informationen werden mehrfach erfasst, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen übertragen oder Dokumente müssen immer wieder manuell bearbeitet und weitergegeben werden. Häufig sind daran mehrere Programme, Tabellen, E Mails oder andere Einzellösungen beteiligt.
Ich analysiere gemeinsam mit Ihnen, wie ein solcher Ablauf heute tatsächlich funktioniert und an welchen Stellen unnötige Arbeit oder Komplexität entsteht. Dabei geht es nicht darum, funktionierende Strukturen grundsätzlich infrage zu stellen. Oft reichen bereits überschaubare Änderungen, um einen Prozess deutlich einfacher zu gestalten.
Das kann beispielsweise bedeuten, wiederkehrende Arbeitsschritte zu automatisieren, Informationen sinnvoller zu strukturieren, vorhandene Anwendungen besser miteinander zu verbinden oder für einen bestimmten Vorgang eine kleine passende Lösung zu entwickeln.
Entscheidend ist dabei immer der konkrete Arbeitsablauf. Die Technik soll diesen unterstützen und nicht zusätzliche Arbeit verursachen.
Typische Beispiele:
- Informationen werden mehrfach in verschiedenen Dateien gepflegt.
- Wiederkehrende Dokumente oder Auswertungen werden jedes Mal manuell erstellt.
- Ein Vorgang besteht aus vielen einzelnen manuellen Arbeitsschritten.
- Daten müssen regelmäßig zwischen unterschiedlichen Anwendungen übertragen werden.
- Eine über Jahre entstandene Lösung funktioniert zwar, ist inzwischen aber unnötig kompliziert.