Bestehende Systeme modernisieren
Bewährtes erhalten, Probleme beseitigen
Nicht jede ältere Anwendung muss ersetzt werden. Gerade in kleinen Unternehmen gibt es häufig Lösungen, die vor vielen Jahren für einen bestimmten Zweck entstanden sind und bis heute wichtige Aufgaben erfüllen.
Das können umfangreiche Excel Tabellen, Access Datenbanken, ältere Webanwendungen oder individuell entwickelte Lösungen sein. Oft steckt darin viel Wissen über die eigenen Arbeitsabläufe. Ein vollständiger Austausch wäre deshalb nicht nur teuer, sondern möglicherweise auch unnötig.
Ich analysiere zunächst, welche Aufgabe die bestehende Lösung erfüllt, wie sie verwendet wird und wo heute Schwierigkeiten entstehen. Anschließend lässt sich entscheiden, ob eine gezielte Überarbeitung sinnvoll ist oder ob eine neue, schlankere Lösung langfristig die bessere Wahl wäre.
Dabei kann es beispielsweise darum gehen, eine bestehende Datenhaltung neu zu strukturieren, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, eine alte Anwendung durch eine moderne Webanwendung zu ersetzen oder Daten aus einer bisherigen Lösung kontrolliert zu übernehmen.
Das Ziel lautet nicht „neu um jeden Preis“. Was weiterhin sinnvoll funktioniert, darf bleiben.
Typische Ausgangssituationen sind beispielsweise:
- Eine wichtige Excel Datei ist über Jahre immer umfangreicher geworden.
- Eine Access Datenbank erfüllt ihren Zweck, lässt sich aber kaum noch weiterentwickeln.
- Eine ältere Eigenentwicklung kann nur noch schwer gewartet werden.
- Wissen über eine Anwendung befindet sich hauptsächlich bei einzelnen Mitarbeitern.
- Eine bestehende Lösung passt nicht mehr zu den heutigen Arbeitsabläufen.